ASA BUSINESS E COWORKING LTDA, CNPJ 53.740.292/0001-65 Rua João Balbino, 1164, Santa Mônica, Uberlândia/MG, CEP 38408-262 Telefone (34) 3255-6820, contato@asacoworking.com

A sua privacidade importa para nós. Esta Política explica, de forma direta, quais dados pessoais o ASA Coworking coleta neste site, por que coleta, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você pode exercer os seus direitos. Ela segue a Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

1 Quem é o responsável pelos seus dados

O controlador dos dados pessoais tratados neste site é a ASA BUSINESS E COWORKING LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 53.740.292/0001-65, com endereço na Rua João Balbino, 1164, Santa Mônica, Uberlândia/MG.

Para qualquer assunto relativo a dados pessoais, inclusive para falar com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, escreva para contato@asacoworking.com, com o assunto "Privacidade".

2 A quem esta Política se aplica

Esta Política se aplica a quem navega no site asacoworking.com e utiliza os seus formulários, seja você visitante, interessado em nossos planos, cliente ou colaborador de uma empresa cliente.

Duas situações têm regras próprias e complementares a esta Política:

• O uso do espaço físico é tratado no Regulamento Interno, disponível em asacoworking.com/regulamento-interno, que trata, entre outros pontos, do monitoramento por câmeras e do controle de acesso.

• O sistema Condoma, acessado pelo botão Login, é uma plataforma própria, com termos e política de privacidade próprios, apresentados no primeiro acesso.

3 Quais dados coletamos

Coletamos apenas o necessário para atender você. Os dados vêm de três origens:

Dados que você nos fornece.

• Formulário de contato: nome completo, e-mail, telefone ou WhatsApp, assunto e a mensagem que você escreve.

• Pedido de reserva ou de visita: nome, e-mail, telefone, espaço de interesse, data desejada, número de pessoas e observações que você incluir.

• Newsletter: o seu e-mail, quando você autoriza o envio de novidades.

• Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail: os dados que você informar na conversa, além do seu número de telefone ou endereço eletrônico.

Dados coletados automaticamente. Ao acessar o site, são registrados dados técnicos como endereço IP, data e hora do acesso, páginas visitadas, tipo de navegador e dispositivo. Esses registros são mantidos por 6 (seis) meses, nos termos do art. 15 da Lei nº 12.965/2014, o Marco Civil da Internet.

Dados de terceiros. Se você chegar até nós por indicação de uma empresa cliente ou de um parceiro, podemos receber o seu nome e contato de quem indicou, exclusivamente para retornar o contato.

Não coletamos dados sensíveis neste site, como origem racial, convicção religiosa, opinião política, dado de saúde ou biometria. Pedimos que você não os inclua nos campos livres dos formulários.

4 Para que usamos os seus dados

• Responder à sua mensagem, dúvida ou pedido de informação.

• Analisar e responder ao seu pedido de reserva ou de visita ao espaço.

• Elaborar e enviar propostas comerciais e orçamentos.

• Enviar novidades, eventos e conteúdos, quando você autorizar.

• Manter o site funcionando, com segurança e estabilidade, e prevenir fraudes e abusos.

• Cumprir obrigações legais e regulatórias e exercer direitos em processos administrativos ou judiciais.

Não utilizamos os seus dados para decisões automatizadas que afetem os seus interesses, nem construímos perfis de comportamento para publicidade de terceiros.

5 Com que base legal tratamos cada dado

• Execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7º, V): pedidos de reserva, orçamentos e propostas.

• Legítimo interesse (art. 7º, IX): responder ao seu contato, manter a segurança do site e melhorar os nossos serviços.

• Consentimento (art. 7º, I): envio de novidades e comunicações de marketing por e-mail e WhatsApp. Você pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): guarda dos registros de acesso e obrigações fiscais e contábeis.

• Exercício regular de direitos (art. 7º, VI): defesa em processos.

6 Com quem compartilhamos

Não vendemos os seus dados e não os cedemos para publicidade de terceiros. Compartilhamos apenas o necessário, e apenas com:

• Fornecedores de tecnologia que hospedam o site e o banco de dados e que enviam nossos e-mails, atuando como operadores, sob contrato e sob nossas instruções.

• A plataforma Condoma, quando você se torna usuário do espaço e passa a utilizar o sistema.

• Serviços de mensageria, como o WhatsApp, quando o contato ocorre por esse canal, sujeitos às políticas próprias do provedor.

• Contabilidade, advogados e auditores, quando necessário ao cumprimento de obrigações legais.

• Autoridades públicas, quando houver requisição legal, ordem judicial ou obrigação normativa.

Alguns desses fornecedores podem armazenar dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional observa os arts. 33 e seguintes da LGPD, com cláusulas contratuais e garantias de proteção adequadas.

7 Por quanto tempo guardamos

• Mensagens de contato e pedidos não convertidos: 12 meses após o último contato.

• Dados de clientes e de propostas aceitas: durante a relação e por 5 anos após o seu término, prazo geral de prescrição do art. 206 do Código Civil.

• Documentos fiscais e contábeis: pelos prazos exigidos pela legislação.

• Inscrição na newsletter: até você pedir o descadastramento.

• Registros de acesso ao site: 6 meses, na forma do Marco Civil da Internet.

Encerrados esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei autorizar ou exigir a conservação.

8 Cookies

Este site utiliza apenas cookies e tecnologias equivalentes necessários ao seu funcionamento, como os que mantêm a sua sessão e preservam a segurança da navegação. Eles não identificam você para fins de publicidade.

Caso passemos a utilizar cookies de análise de audiência ou de marketing, esta Política será atualizada e será exibido um aviso para a sua escolha, antes da instalação desses cookies. Você também pode configurar o seu navegador para bloquear ou apagar cookies, ciente de que algumas funções do site podem deixar de operar.

9 Como protegemos os seus dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com o risco, entre elas conexão criptografada (HTTPS), controle de acesso restrito às pessoas que precisam dos dados para trabalhar, autenticação individual, registro de atividades e contratos de confidencialidade com nossa equipe e fornecedores.

Nenhum sistema é infalível. Se ocorrer um incidente de segurança com risco relevante a você, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, na forma do art. 48 da LGPD.

10 Os seus direitos

Você pode, a qualquer momento e sem custo:

• confirmar se tratamos dados seus e acessá-los;

• corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;

• solicitar a portabilidade a outro fornecedor;

• saber com quem compartilhamos os seus dados;

• ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso;

• revogar o consentimento e pedir a eliminação dos dados tratados com base nele;

• opor-se a tratamento fundado em legítimo interesse;

• peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

Para exercer qualquer desses direitos, escreva para contato@asacoworking.com. Responderemos no menor prazo possível e, nos pedidos de confirmação e acesso, em até 15 (quinze) dias, na forma da lei. Poderemos solicitar informações que confirmem a sua identidade, para proteger você contra pedidos de terceiros.

Alguns dados podem ser mantidos mesmo após o seu pedido de exclusão, quando houver obrigação legal de guarda ou necessidade para o exercício de direitos em processo.

11 11. Descadastramento das comunicações

Todo e-mail de novidades traz um link de descadastramento. Nas mensagens por WhatsApp, basta responder pedindo para não receber mais. O descadastramento não interfere nas comunicações necessárias à execução de um contrato vigente, como avisos operacionais e cobranças.

12 12. Crianças e adolescentes

O site não se destina a menores de 18 anos e não coletamos intencionalmente dados dessas pessoas. Identificando esse tratamento sem o devido amparo legal, os dados serão eliminados. O ingresso de menores no espaço físico segue o Regulamento Interno.

13 13. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, técnicas ou nos nossos serviços. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, com a data de publicação no topo. Alterações relevantes serão comunicadas pelos nossos canais e, quando a lei exigir, mediante novo consentimento.

14 14. Fale com a gente

ASA BUSINESS E COWORKING LTDA Rua João Balbino, 1164, Santa Mônica, Uberlândia/MG E-mail: contato@asacoworking.com Telefone: (34) 3255-6820

Se você não ficar satisfeito com a nossa resposta, pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, em gov.br/anpd.